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科技的進(jìn)步給予了我們無(wú)數(shù)的便利，公司演示文稿的模式也慢慢改變中，傳統(tǒng)老舊的制作方式也面臨了淘汰的命運(yùn)，早期常用的幻燈片及投影片(膠片)，因公司數(shù)字化的快速來(lái)臨，也慢慢被PowerPoint等電子演示文稿給取代，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的多媒體制作功能，計(jì)算機(jī)演示文稿已完全拋棄了舊式的模式，以更多樣化的影音效果來(lái)增加演示文稿的吸引力，所以計(jì)算機(jī)演示文稿方式已是演示文稿者必須具備的一項(xiàng)技能了。唯有能吸引所有人的目光才是成功的演示文稿者 |
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掌握說(shuō)服的力量
演示文稿的目的看似簡(jiǎn)單，即"說(shuō)服聽眾接受你的觀點(diǎn)并采取行動(dòng)"。要達(dá)到說(shuō)服的目的，首先要抓住觀眾的注意力，接著要幫助他們清楚了解你的訊息，然后引導(dǎo)他們同意你的觀點(diǎn)，最后要保持這些信息直到產(chǎn)生你想要的結(jié)果。做為一個(gè)高科技演示文稿人，你必須熟練說(shuō)服的藝術(shù)并適當(dāng)?shù)膽?yīng)用新科技。
成功的演示文稿是來(lái)自天才、充分準(zhǔn)備和正確使用工具。
說(shuō)服的關(guān)鍵是你的訊息，而不是科技。提醒自己成功演示文稿的3大原則：
原則1. 有話要說(shuō)
原則2. 清楚地說(shuō)
原則3. 正經(jīng)地說(shuō)
采用多媒體演示文稿和高科技顯示設(shè)備對(duì)演示文稿人有更多要求，注意以下幾點(diǎn)：
| 手 避免緊張地胡亂擺動(dòng) 不要無(wú)謂地移動(dòng)鼠標(biāo)或敲打鍵盤 |
| 臉
微笑不僅表示友善且顯示你對(duì)演示文稿的信心 |
| 眼
不要頻頻注視演示設(shè)備，彷佛你對(duì)著大銀幕逐字朗讀 |
| 身
不要躲在計(jì)算機(jī)銀幕后面演示文稿，不可斜倚著講桌設(shè)備 |
| 聲
使用麥克風(fēng)，確定麥克風(fēng)的音量，播放影帶時(shí)，不要講話 |
以上所列極簡(jiǎn)要，制作和進(jìn)行多媒體演示文稿要注意的事情很多；對(duì)演示文稿設(shè)備(和你自己)有信心 充分演練，對(duì)演示文稿內(nèi)容、設(shè)備、流程熟悉但也別演練過(guò)頭，以致于傷害了自發(fā)自動(dòng)投入演示文稿的熱忱。一般來(lái)說(shuō)，全程演示文稿預(yù)演不應(yīng)少于三次，也不要多過(guò)六次，不僅要熟悉演示文稿主題，對(duì)轉(zhuǎn)接效果，音效、視訊效果也要熟悉練習(xí)安裝和操作演示文稿設(shè)備 。 預(yù)演要逼真，最好有真正(但友善)的觀眾 。
選擇適當(dāng)演示文稿工具
只有針對(duì)任務(wù)選用正確的設(shè)備才能發(fā)揮效果；多媒體演示文稿來(lái)說(shuō)，配備有聲音及影像播放能力的筆記型計(jì)算機(jī)以及大銀幕投影顯示設(shè)備是必要的。
運(yùn)用交互式演示文稿
可使觀眾記住你和你的演示文稿；交互式演示文稿為非線性結(jié)構(gòu)，其中最簡(jiǎn)單的形式是樹狀結(jié)構(gòu)，即每個(gè)層次的主題都有幾個(gè)次主題可供選擇，而每個(gè)次主題又還有幾個(gè)小題。樹狀結(jié)構(gòu)的交互式演示文稿設(shè)計(jì)可使觀眾有清晰的層次感，演示文稿者也容易記住或流覽整個(gè)演示文稿的內(nèi)容架構(gòu)。
投影之窗網(wǎng)站（2001.07)
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如何做好投影演示文稿